Recados, tarefas, tarefas – sempre parece ter um trabalho a ser feito. Dias diferentes significam responsabilidades e tarefas diferentes, mas nem sempre é tão simples quanto chegar lá e fazer. Às vezes, o empreendimento quotidiano mais difícil é ser produtivo.
Enfim, é muito mais fácil se distrair, mormente se o trabalho do dia parece liso para você. E o tédio geralmente leva à perda de tempo. Portanto o que você pode fazer? Muito, vamos ver algumas alternativas de produtividade para o que é espargido porquê desperdício de tempo.
O que é uma perda de tempo?
Primeiro, vamos abordar o óbvio e definir o termo. Perder tempo é simples e simples. Muitas vezes, perder tempo significa fazer um pouco sem prestígio e não o que precisa ser feito. Uma perda de tempo é o comportamento que você adota quando desperdiça seu tempo.
Praticamente qualquer coisa pode ser uma perda de tempo, já que você pode perder tempo fazendo qualquer coisa. E a melhor maneira de mourejar com desperdiçadores de tempo e parar de fazê-los é reconhecer que você é culpado deles em primeiro lugar. Portanto, vamos indicar alguns dos mais proeminentes e ver porquê podemos desviar nossos comportamentos e parar de perder tempo melhor gasto sendo produtivo. Ou por outra, esses exemplos facilitarão sua compreensão do termo.
Em nosso mundo moderno, com a facilidade de viver online, a mídia social é o melhor e o pior. Ele conecta você a outras pessoas e permite que você crie relacionamentos, compartilhe e muito mais. Mas também é, indiscutivelmente, a coisa mais perturbadora em nossas vidas.
É justo manifestar que se você não furar Twitter periodicamente ao longo do dia, sua vida continuará a mesma, sem grandes mudanças. O mesmo vale para atualizar obsessivamente o Instagram, TikTok, Facebook e assim por diante. A mídia social é sedutor, mas, no grande esquema das coisas, não é super importante. Mormente não mais importante do que fazer suas tarefas diárias, seja no trabalho ou em morada.
Portanto, porquê você evita verificar suas contas de mídia social milénio vezes por dia? Muito, você pode auto-impor uma proibição de internet. Decida que não ficará online por um determinado período de tempo, que pode ser uma ou duas horas, ou mesmo o dia inteiro, dependendo do que pretende realizar. Portanto, depois de concluir suas tarefas, produtivo porquê sempre, suspender o degredo da Internet é porquê uma recompensa.
Se você não confia em si mesmo para não permanecer online e verificar suas mídias sociais, pode tornar impossível para você mesmo fazer isso. Você pode impedir que sites sejam acessados em seu PC. E, no caso de aplicativos, você também pode restringir o entrada a eles em seu telefone. Existem muitos aplicativos que você pode obter que atuam porquê um dispositivo de restrição – eles impedem que você use o telefone por um período específico.
O aplicativo Forest é uma ótima utensílio para reduzir o vício do telefone. Mas, se você preferir outra coisa, existem muitos outros aplicativos que ajudam você a concluir seus projetos mais rapidamente e a melhorar sua produtividade, mantendo você longe do telefone.
2. Verificando e-mails
Outra grande perda de tempo é verificar seus e-mails mais vezes do que você realmente precisa. Simples, é bom verificar seus e-mails, mas você precisa fazer isso mais de duas ou três vezes por dia?
Para evitar perder tempo acessando sua caixa de ingresso várias vezes, tente definir slots específicos para verificação de e-mail. Por exemplo, decida passar de dez a quinze minutos verificando e-mails a cada cinco horas do dia e depois volte ao que estava fazendo. E também não exagere nos slots.
Se você não confia em si mesmo para satisfazer os horários alocados, pode bloquear temporariamente a exibição de novas mensagens em sua caixa de ingresso ou recorrer a um serviço porquê Pausa na caixa de ingresso.
3. Verificando Mensagens Privadas
É fácil passar o dia inteiro navegando em aplicativos e verificando mensagens. Seja um aplicativo de mensagens porquê WhatsApp ou Telegram, ou um que permita mensagens privadas porquê todos os aplicativos de mídia social fazem, é um momento jocoso. Mas uma perda de tempo também.
Mudar de aplicativo para aplicativo, ler e enviar mensagens prejudica imensamente sua produtividade. Se você quiser largar o hábito, seja ele consciente ou subconsciente, tente se sustar. Enfim, receber uma mensagem não significa que você deva percorrer para abri-la imediatamente.
Pense nisso. Se você receber notificações a cada cinco minutos e percorrer para verificá-las, não conseguirá fazer zero. Portanto, uma boa maneira de mourejar com a perda de tempo com mensagens privadas é desativar as notificações por push.
Eles não irão distraí-lo se você não puder ouvi-los e vê-los nascer. Você pode até usar o modo nuclear e usar o modo avião para bloquear todas as interrupções. É uma ótima tática quando você está tentando se concentrar. E, lembre-se, ainda pode ser uma perda de tempo, mesmo que seja para o trabalho.
4. Multitarefa
Simples, a multitarefa é ótima na teoria, mas nem sempre funciona muito na prática. Às vezes, em vez de ajudar a melhorar sua produtividade, tentar multitarefa a prejudica. E tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer dissemelhante dependendo do dia que você está tendo.
Por exemplo, se você estiver em morada, é muito fácil pular de uma tarefa para outra, mas não terminar nenhuma. Você pode facilmente se distrair de suas tarefas de trabalho tentando fazer as tarefas de morada, e vice-versa, e portanto perceber que não fez um trabalho adequado em ambas as áreas no final do dia.
E, se você estiver trabalhando fora de morada, pode escorregar na mesma ladeira escorregadia. Você pode assumir novas tarefas antes de concluir as antigas, trespassar para verificar colegas de trabalho, ajudá-los em suas tarefas e assim por diante.
Para evitar fazer tudo, mas não terminar zero, tente não dividir sua atenção. Ao iniciar uma tarefa, concentre-se em completá-la sem se distrair com missões secundárias. Se você aprimorar sua atenção, poderá expelir os trabalhos um por um. E não seria melhor no final do dia?
Quando você olha para o que realizou, pode ver uma ou mais tarefas concluídas em vez de várias que estão em diferentes estágios de desfecho. Uma ótima maneira de evitar a perda de tempo multitarefa é fazer com que a finalização completa de uma tarefa seja a melhor escolha – gamifique sua produtividade. Existem muitos aplicativos que o recompensam por concluir um trabalho. Use-os e você poderá realizar mais com menos distração.
5. Animais de estimação e crianças
É um pouco injusto invocar animais de estimação e crianças de um comportamento que desperdiça tempo, mas o negócio é o seguinte. Se você está trabalhando em morada, é mais do que verosímil se distrair com seus animais de estimação ou filhos. E o mesmo vale mesmo se você não estiver trabalhando em morada, mas simplesmente estiver em morada e realizando uma tarefa.
Você olha para cima da tela e lá está seu fruto sorrindo para você – porquê você pode resistir? Ou, seu bicho de estimação pula perto de você, exigindo atenção. Pode ser difícil manifestar não e voltar a ser produtivo.
A melhor forma de não ceder e perder um valioso tempo produtivo, por mais deleitável que seja fazê-lo, é ter um espaço próprio, de preferência com porta, onde possa ir e focar-se na produtividade. Ou por outra, você pode manter os animais de estimação no quarto enquanto está na sala, terminando um trabalho posteriormente o outro e vice-versa.
É um pouco mais complicado com as crianças, mas você sempre pode tentar distraí-las com a milionésima repetição de uma animação favorita. Quanto mais você fechar seu envolvente ao executar tarefas, mais rápido poderá concluí-las. Não deixe sua produtividade ser prejudicada porque você não consegue resistir à fofura ao seu volta – esconda-se dela estabelecendo limites.
A produtividade é boa, mas não é tudo
A produtividade também pode ter calmarias. Você pode ‘escorregar’ de vez em quando. Enfim, não é fácil ser produtivo o tempo todo, dia posteriormente dia. Às vezes você cede às distrações; outras vezes, você simplesmente não consegue se concentrar – pode ter um milhão de razões para a queda de sua produtividade.
Não seja muito duro consigo mesmo. Ceder a uma atividade que desperdiça tempo de vez em quando dificilmente é o término do mundo. Mas se você faz isso a ponto de não ser produtivo, portanto é hora de mudar.
Há tantas pequenas coisas que você pode mudar no seu dia-a-dia para ajudar a melhorar sua produtividade. E também não precisam ser grandes mudanças. Basta implementar alguns mini-hábitos cá e ali, e você verá resultados positivos e um aumento de produtividade em pouco tempo.
Barnabé Ferreira